Datenschutzerklärung

3.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Frelani GmbH i.G.
Marcus Granzow
Borstelmannsweg 38
20537 Hamburg, Deutschland
E-Mail: [email protected]

3.2 Datenschutzbeauftragter

Soweit gesetzlich erforderlich oder freiwillig benannt, ist der Datenschutzbeauftragte erreichbar unter:
E-Mail: [email protected]
Borstelmannsweg 38, 20537 Hamburg

3.3 Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, auf Grundlage berechtigter Interessen oder auf Basis einer Einwilligung erforderlich ist.

3.4 Aufruf der Website / App

Beim Aufruf unserer Plattform verarbeiten wir technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte Inhalte,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und -version,
• Betriebssystem,
• Spracheinstellungen,
• Geräteinformationen,
• Logdaten und Serverstatusinformationen.

Zwecke: Bereitstellung der Plattform, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.5 Registrierung und Nutzerkonto

Bei Registrierung und Kontonutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Name,
• geschäftliche Kontaktdaten,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort-Hash,
• Unternehmensdaten,
• Rolleninformationen,
• Verifizierungsstatus,
• Einstellungen,
• Kommunikations- und Nutzungsverläufe.

Zwecke: Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, Authentifizierung, Support, Vertragsabwicklung, Betrugsprävention.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.6 Unternehmensprofile und Projektanzeigen

Wenn Unternehmen oder Recruiter Projektanzeigen oder Unternehmensprofile anlegen, verarbeiten wir die dabei eingegebenen Informationen, insbesondere:

• Unternehmensname,
• Ansprechpartner,
• Branche,
• Standorte,
• Projektbeschreibung,
• Anforderungen,
• Tags, Kategorien und sonstige Metadaten,
• hochgeladene Dokumente und Medien.

Zwecke: Veröffentlichung, Suchbarkeit, Matching, Kommunikation, Missbrauchskontrolle.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.7 Freelancer-Profile, CV-Uploads und Bewerbungen

Wenn Freelancer Profile anlegen, Lebensläufe hochladen oder sich auf Projekte bewerben, verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten,
• Kontaktdaten,
• berufliche Qualifikationen,
• Skills, Seniorität, Verfügbarkeiten,
• Berufserfahrung, Projekthistorie, Referenzen,
• Tagessatz- oder Vergütungsangaben,
• regionale Präferenzen, Sprachkenntnisse,
• Bewerbungsunterlagen,
• Kommunikationsinhalte.

Zwecke: Profildarstellung, Bewerbungs- und Matchingfunktionen, Kontaktvermittlung, Qualitäts- und Missbrauchskontrolle, Verbesserung der Nutzbarkeit.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.8 Technisch unterstützte Strukturierung und Vorbefüllung

Soweit wir Funktionen bereitstellen, die Inhalte aus hochgeladenen Unterlagen extrahieren, strukturieren, zusammenfassen, kategorisieren oder Formularfelder vorbefüllen, verarbeiten wir die jeweils vom Nutzer hochgeladenen oder eingegebenen Informationen.

Zwecke: Vereinfachung der Datenerfassung, Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, schnellere Erstellung strukturierter Profile und Anzeigen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Automatisiert erzeugte Vorschläge werden vor Veröffentlichung grundsätzlich vom Nutzer geprüft oder können von ihm korrigiert werden.

3.9 Such-, Ranking- und Matchingfunktionen

Wir verarbeiten Daten auch, um Suchergebnisse, Sortierungen, Relevanzanzeigen und Matchingvorschläge zu ermöglichen.

Hierbei können insbesondere Angaben zu Skills, Rollen, Branchen, Seniorität, Verfügbarkeit, Standortbezug, Aktivität, Vollständigkeit und Aktualität von Profilen oder Anzeigen verarbeitet und technisch gewichtet werden.

Zwecke: Relevantere Suchergebnisse, bessere Vermittlungswahrscheinlichkeit, Missbrauchsreduktion, Verbesserung der Plattformnutzbarkeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Verarbeitung für die Erbringung vertraglich geschuldeter Plattformfunktionen erforderlich ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.10 Kommunikation zwischen Nutzern

Wir verarbeiten Nachrichten, Bewerbungen, Antworten, Anhänge und systembezogene Kommunikationsdaten, soweit dies zur Bereitstellung der Kommunikationsfunktionen erforderlich ist.

Zwecke: Zustellung, Systemsicherheit, Missbrauchsprävention, Support, Nachvollziehbarkeit.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.11 Kontaktanfragen und Support

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vertragsbezogen ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.12 Newsletter und Direktkommunikation

Sofern wir Newsletter oder vergleichbare Informationen versenden, verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Einwilligungsstatus, An- und Abmeldedaten sowie – soweit zulässig – Nutzungsdaten zur Erfolgsmessung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung; gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einschlägige wettbewerbsrechtliche Erlaubnistatbestände bei Bestandskundenwerbung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.13 Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Soweit kostenpflichtige Leistungen angeboten werden, verarbeiten wir abrechnungsbezogene Daten, insbesondere:

• Rechnungsdaten,
• Unternehmens- und Steuerangaben,
• gebuchte Leistungen,
• Zahlungsstatus,
• Transaktionsreferenzen.

Zahlungen können über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.14 Verifizierung, Betrugsprävention und Sicherheit

Wir verarbeiten Daten zur Erkennung und Verhinderung von Betrug, Spam, missbräuchlicher Nutzung, Mehrfachkonten, Sicherheitsvorfällen und Rechtsverstößen.

Hierzu können insbesondere Plausibilitätsdaten, technische Kennungen, Logdaten, Risikosignale, Verifizierungsinformationen und Hinweise Dritter gehören.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.

3.15 DSA-bezogene Verarbeitungen

Soweit frelani den DSA-Pflichten als Hostingdienst oder Online-Plattform unterliegt, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Bearbeitung von Meldungen, zur Content Moderation, zur Begründung von Moderationsentscheidungen, zur Beschwerdebearbeitung und zur Erfüllung gesetzlicher Transparenz- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.16 Empfänger von Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Infrastrukturprovider,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Support- und CRM-Dienstleister,
• Zahlungsdienstleister,
• Consent-Management- und Analyse-Dienstleister,
• Sicherheits- und Anti-Fraud-Dienstleister,
• Rechts-, Steuer- und Prüfungsberater,
• Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung.

3.17 Drittlandübermittlungen

Soweit Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden oder ein Drittlandsbezug nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

3.18 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgebliche Kriterien sind insbesondere:

• Dauer des Nutzungsverhältnisses,
• laufende Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung,
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
• Verjährungsfristen,
• Dokumentations- und Nachweisinteressen,
• Sicherheits- und Missbrauchsabwehr.

3.19 Pflicht zur Bereitstellung

Soweit Daten für Registrierung, Vertragsschluss oder wesentliche Plattformfunktionen erforderlich sind, ist ihre Bereitstellung verpflichtend. Ohne diese Daten können wir bestimmte Leistungen nicht oder nur eingeschränkt bereitstellen.

3.20 Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

3.21 Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, können Sie hiergegen jederzeit Widerspruch einlegen.

3.22 Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch erforderliche Technologien setzen wir ein, um die Plattform sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

Nicht technisch erforderliche Technologien – insbesondere für Analyse, Reichweitenmessung, Conversion-Messung oder Marketing – setzen wir nur, soweit eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht.

Einwilligungen können jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen oder angepasst werden.

3.23 Automatisierte Entscheidungen

Soweit keine gesonderte Angabe erfolgt, findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

3.24 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, der Plattformfunktionen oder eingesetzter Dienstleister.